Прохождение предварительного медосмотра оплачивает работодатель (ч. 8 ст. 213 ТК РФ). Он заключает договор на оказание платных услуг с медицинской организацией, имеющей лицензию. Клиники, которые входят в частную систему здравоохранения и осуществляют медицинскую деятельность на территории инновационного центра «Сколково» имеют право работать без лицензии.

Если у работодателя отсутствует договор с какой-либо клиникой, то кандидат может пройти обследование за свой счет и получить возмещение. Для подтверждения своих расходов сотрудник может представить: чек об оплате, договор, акт об оказании услуг, копию лицензии медицинской организации.

Если медосмотр оплатил работодатель, страховые взносы и НДФЛ начислять не надо (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, письма Минфина России от 21.06.2019 № 03-15-06/45499, Минтруда России от 23.05.2019 № 17-4/В-92, ФНС России от 27.11.2020 № БС-4-11/19575@).

Компенсация сотруднику стоимости медосмотра не облагается НДФЛ. Однако на нее необходимо начислить страховые взносы (письма Минфина от 18.05.2020 № 03-15-06/40293, от 30.08.2019 № 03-04-06/66814, ФНС от 27.11.2020 № БС-4-11/19575@, от 27.01.2020 № БС-4-11/1082@).

Информация может быть не полной и/или не актуальной в связи с изменением законодательства