Обязанности индивидуального предпринимателя в случае найма работника

НПА: Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ; Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ); Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» от 30.12.2001 N 195-ФЗ; Письмо УФНС РФ по г. Москве от 25.12.2007 № 21-11/123985@; Письмо ФСС РФ от 20.05.1997 № 051/160-97; Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2018 № 15

Работодатель может заключить с работником:

-гражданско-правовой

-трудовой договор.

Выбор типа договора зависит от того, нужен сотрудник на разовую работу или постоянную.

признаки трудовых отношений для заключения трудового договора:

-новый сотрудник входит в штат;

— обязанность работника выполнять определенную, заранее обусловленную трудовую функцию;

-сотрудник придерживается правил внутреннего распорядка и графику работы, подчиняется должностной инструкции (абз. 3 п. 17 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2018 № 15);

-зарплата выплачивается систематически и производиться отчисления по страховым взносам и удерживает НДФЛ как налоговый агент;

— выполнение работы под контролем и под управлением работодателя, представление отчетности, в том числе написание служебных записок, официальных служебных писем и др. (абз. 3 п. 17 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2018 № 15);

-гражданско-правовой договор перезаключается вновь и вновь в течение длительного времени.

-гарантируется оплата больничных и отпускных.

В договоре гражданско-правового характера (ГПХ) прописывается конкретный перечень и объем работ, вознаграждение и сроки. Здесь важен конечный результат.

При работе по трудовому договору у работодателя есть обязанность:

-каждый месяц до 15 числа надо перечислять страховые взносы. По общему правилу ставки следующие: 22 % от заработной платы — в ПФР, 5,1 % – в Территориальный фонд обязательного медицинского страхования, 2,9 % -в ФСС (субъекты МСП вправе применять льготный тариф по страховым взносам с меньшими ставками).

При работе по ГПХ у работодателя таких обязанностей нет, кроме как удержание налога в размере 13%.

Существуют ограничения по количеству работников в зависимости от выбранного предпринимателем налогового режима.

Например, у работодателя на УСН в штате может не больше 100 человек. На ПСН — не более 15 работников. При общей системе налогообложения ограничений по количеству персонала нет. Если предприниматель рассчитывает на государственную поддержку, то количество сотрудников тоже имеет значение. В штате микропредприятия может быть не более 15 человек, у малого предприятия — не более 100.

Законом предусмотрена следующе ответственность:

-за отсутствие трудового договора или его неверное оформление: штраф от 5 000 до 10 000 рублей (ч. 4 ст. 5.27 КоАП).

Информация может быть не полной и/или не актуальной в связи с изменением законодательства