В соответствии с пунктом 2 статьи 4.5 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации», оператор фискальных данных (далее – ОФД) обязан самостоятельно и на постоянной основе осуществлять обработку фискальных данных в режиме реального времени в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники (далее – ККТ), а также осуществлять ежедневную передачу в налоговые органы фискальных данных, которые приняты от пользователя ККТ и по которым не получено подтверждение о принятии налоговым органом, включая каждый фискальный документ, не позднее 24 часов с момента получения таких фискальных данных (за исключением случая применения ККТ в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через ОФД, в местностях, указанных в перечне местностей, удаленных от сетей связи, утвержденном органом государственной власти субъекта РФ).

Тем не менее, ответственность за несвоевременную пересылку данных с фискального накопителя в налоговый орган лежит на владельце ККТ.

Пользователь онлайн-кассы может проконтролировать отправку чеков ОФД следующим образом:

— контролировать уведомления о наличии не переданных ОФД документов, которые периодически выдает ККТ (но такая функция присутствует не во всех моделях);

— просматривать чеки в личном кабинете ОФД, если они там отсутствуют, значит, информация не передалась;

— контролировать количество чеков, которые не отправлены ОФД (оно должно отражаться в отчете о состоянии расчетов).

Если организация или индивидуальный предприниматель не передали фискальные документы в налоговый орган, то это является нарушением, за которое предусмотрена административная ответственность по части 4 статьи 14.5 Кодекса административных правонарушений Российской Федерации:

— для должностных лиц — предупреждение или штраф в размере от 1 500 до 3 000 рублей;

— для юридических лиц — предупреждение или штраф в размере от 5 000 до 10 000 рублей.

Информация может быть не полной и/или не актуальной в связи с изменением законодательства