Как учесть расходы на питание работников? Облагается ли такие расходы НДФЛ?

НПА: Письмо Минфина от 14 марта 2022 г. N 03-11-10/18728

В отношении налога на доходы физических лиц следует иметь в виду, что статья 41 Кодекса определяет доход как экономическую выгоду в денежной или натуральной форме, учитываемую в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, и определяемую для физических лиц в соответствии с главой 23 «Налог на доходы физических лиц» Кодекса.

Пунктом 1 статьи 210 главы 23 «Налог на доходы физических лиц» Кодекса предусмотрено, что при определении налоговой базы по налогу на доходы физических лиц учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме.

Согласно подпункту 1 пункта 2 статьи 211 Кодекса к доходам, полученным налогоплательщиком в натуральной форме, в частности, относится оплата (полностью или частично) за него организациями товаров (работ, услуг), в том числе питания.

При получении налогоплательщиком от организаций дохода в натуральной форме в виде товаров (работ, услуг) налоговая база определяется в соответствии с пунктом 1 статьи 211 Кодекса как стоимость этих товаров (работ, услуг), исчисленная исходя из их цен, определяемых в порядке, аналогичном порядку, предусмотренному статьей 105.3 Кодекса.

При возникновении у физических лиц дохода в натуральной форме в виде оплаты за них товаров (работ, услуг) организацией указанная организация признается на основании статьи 226 Кодекса налоговым агентом в отношении таких доходов и обязана исполнять обязанности, предусмотренные для налоговых агентов статьями 226 и 230 Кодекса.

Согласно пункту 1 статьи 230 Кодекса налоговый агент обязан вести учет доходов, полученных от него физическими лицами в налоговом периоде.

Таким образом, с учетом указанных положений статьи 211 Кодекса стоимость питания, оплаченного организацией за работников, подлежит обложению налогом на доходы физических лиц в установленном порядке.

По вопросу соблюдения ограничения по доле заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, от начисленной месячной заработной платы (не более 20 процентов), предусмотренного статьей 131 Трудового кодекса Российской Федерации, следует обращаться в Минтруд России.

Информация может быть не полной и/или не актуальной в связи с изменением законодательства