Вопрос: Какие сроки проведения внеплановой специальной оценки условий труда?
Внеплановая специальная оценка условий труда на вновь организованных рабочих местах проводится в течение 12 месяцев со дня ввода их в эксплуатацию (п. 1 ч. 1, ч. 2 ст. 17 Закона N 426-ФЗ). Этот срок должен соблюдаться и тогда, когда рабочее место переносится в новое помещение (Письмо Минтруда России от 23.01.2017 N 15-1/ООГ-169). В тот же срок спецоценка должна быть проведена и при создании юрлица или регистрации ИП. В этом случае под вводом в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест следует понимать дату начала на них штатного производственного процесса (Письмо Минтруда России от 10.09.2017 N 15-1/ООГ-2556).
В отношении рабочих мест, на которых изменен технологический процесс, заменено производственное оборудование, что может повлиять на уровень воздействия на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, внеплановую спецоценку необходимо провести в аналогичный срок со дня наступления соответствующих изменений (п. 3 ч. 1, ч. 2 ст. 17 Закона N 426-ФЗ).
Внеплановая специальная оценка условий труда должна быть проведена в течение шести месяцев (п. п. 2, 4 — 7 ч. 1, ч. 2 ст. 17 Закона N 426-ФЗ):
1) на рабочих местах, в отношении которых получено предписание государственного инспектора труда о проведении спецоценки;
2) рабочих местах, на которых изменяется состав применяемых материалов и (или) сырья, что может повлиять на уровень воздействия на работников вредных и (или) опасных производственных факторов;
3) рабочих местах, на которых изменились применяемые средства индивидуальной и коллективной защиты, что может повлиять на уровень воздействия на работников вредных и (или) опасных производственных факторов;
4) рабочем месте, на котором произошел несчастный случай на производстве (не по вине третьих лиц);
5) рабочем месте работника, у которого выявлено профессиональное заболевание, возникшее в связи с воздействием вредных и (или) опасных производственных факторов;
6) рабочих местах, в отношении которых имеется мотивированное предложение выборного органа первичной профсоюзной организации (другого представительного органа работников) о проведении спецоценки.
Шестимесячный срок отсчитывается со дня наступления указанных событий (ч. 2 ст. 17 Закона N 426-ФЗ).
Решение о необходимости проведения внеплановой специальной оценки условий труда принимает комиссия по проведению специальной оценки условий труда у работодателя. Данное решение должно быть оформлено протоколом во всех случаях возникновения оснований для ее проведения. Аналогично оформляется этой же комиссией решение о необходимости проведения внеплановой специальной оценки условий труда или об отсутствии такой необходимости при реорганизации работодателя или его структурных подразделений (Письмо Минтруда России от 23.06.2017 N 15-1/ООГ-1744).
На временных или сезонных рабочих местах спецоценка может быть проведена в период, когда на таких местах осуществляется производственная деятельность (Письмо Минтруда России от 28.08.2017 N 15-1/ООГ-2410).
Внеплановая спецоценка может не проводиться, если при реорганизации работодателя или его структурных подразделений, а также изменении штатного расписания условия труда на рабочих местах по результатам специальной оценки условий труда не изменились (Письмо Минтруда России от 25.04.2016 N 15-1/ООГ-1635).
Информация может быть не полной и/или не актуальной в связи с изменением законодательства