На УСН можно учесть расходы на проезд командированного работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы, в том числе (п. 13 п. 1 ст. 346.16 НК РФ):

— на поезде, самолете, электричке, пригородном автобусе;

— на арендованном автомобиле (каршеринге) (Письма Минфина России от 29.11.2010 N 03-03-06/1/742,  УФНС России по г. Москве от 28.01.2019 N 13-11/011687@);

— на такси (Письма Минфина России от 25.03.2020 N 03-03-07/23568, от 02.03.2017 N 03-03-07/11901, от 27.06.2012 N 03-11-04/2/80, от 08.11.2011 N 03-03-06/1/720);

— на транспорте общего пользования (автобусе, трамвае, троллейбусе, метро) (Письма Минфина России от 27.11.2019 N 03-03-07/92053, ФНС России от 12.07.2011 N ЕД-4-3/11246);

— затраты работника на оплату услуг VIP-зала аэропорта. Для учета таких затрат они должны быть предусмотрены в коллективном договоре, локальном нормативном акте организации, например положении о командировках (Письмо Минфина России от 25.10.2013 N 03-04-06/45215).

Несмотря на то, что разъяснения о возможности учета некоторых командировочных расходов на проезд касаются налога на прибыль, полагаем, что они применимы и к УСН. Это связано с тем, что при УСН с объектом «доходы минус расходы» командировочные расходы учитываются в порядке, установленном для налога на прибыль (пп. 12 п. 1 ст. 264, п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Для учета расходов нужно, чтобы расходы на проезд были документально подтверждены и экономически обоснованны (п. 1 ст. 252, п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Информация может быть не полной и/или не актуальной в связи с изменением законодательства