Нарушение:

Несвоевременная передача дел в архив организации. Отсутствие плана-графика передачи дел в архив организации, согласованного с руководителями структурных подразделений, передающих документы в архив, и утвержденного руководителем организации. Отсутствие описей структурных подразделений. Отсутствие утвержденного положения об архиве организации.

Основание:

Разделы 4, 5 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом  Министерства  культуры Российской Федерации от 31 марта  2015 г. № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях».

Наказание:

Статья 13.20. Нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов КоАП РФ предусмотрена административная ответственность в виде предупреждения или наложения административного штрафа на граждан в размере от 1000 до 3000 рублей; на должностных лиц — от 3000 до 5000 рублей; на юридических лиц – от 5000 до 10000 рублей. 

Статья 13.25. Нарушение требований законодательства о хранении документов и информации, содержащейся в информационных системах КоАП РФ за неисполнение обществом с ограниченной (дополнительной) ответственностью или унитарным предприятием обязанности по хранению документов, которые предусмотрены законодательством об обществах с ограниченной ответственностью, о государственных и муниципальных унитарных предприятиях и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и хранение которых является обязательным, а также нарушение установленных порядка и сроков хранения таких документов предусмотрена административная ответственность в виде наложения административного штрафа на должностных лиц в размере от 2500 до 5000 рублей; на юридических лиц — от 200 000 до 300 000 рублей.

Как избежать:

Обеспечить передачу дел в архив организации по описям в соответствии с утвержденным планом-графиком, наличие плана-графика передачи дел в архив организации, согласованного с руководителями структурных подразделений, передающих документы в архив, и утвержденного руководителем организации, наличие описей структурных подразделений, наличие положения об архиве организации, утвержденного руководителем организации.