Нарушение: 

Не исполнение сроков проведения экспертизы ценности и упорядочения дел постоянного хранения, дел по личному составу, личных дел уволенных сотрудников. Отсутствие экспертной комиссии организации (учреждения, предприятия).

Основание:

Раздел 4 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом  Министерства  культуры Российской Федерации от 31 марта  2015 г. № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях».

Наказание:

Статья 13.20. Нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов КоАП РФ предусмотрена административная ответственность в виде предупреждения или наложения административного штрафа на граждан в размере от 1000 до 3000 рублей; на должностных лиц — от 3000 до 5000 рублей; на юридических лиц – от 5000 до 10000 рублей. 

Статья 13.25. Нарушение требований законодательства о хранении документов и информации, содержащейся в информационных системах КоАП РФ за неисполнение обществом с ограниченной (дополнительной) ответственностью или унитарным предприятием обязанности по хранению документов, которые предусмотрены законодательством об обществах с ограниченной ответственностью, о государственных и муниципальных унитарных предприятиях и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и хранение которых является обязательным, а также нарушение установленных порядка и сроков хранения таких документов предусмотрена административная ответственность в виде наложения административного штрафа на должностных лиц в размере от 2500 до 5000 рублей; на юридических лиц — от 200 000 до 300 000 рублей.

Как избежать:

Соблюдение сроков и порядка проведения экспертизы ценности документов. Создание экспертной комиссии организации (учреждения, предприятия). Наличие организационно-распорядительных документов о создании экспертной комиссии организации (учреждения, предприятия), положения и составе экспертной комиссии и протоколов ее заседаний. В организации для проведения экспертизы ценности документов создается экспертная комиссия (ЭК). В организациях, имеющих сложную структуру и/или подведомственные организации, создаются центральные экспертные комиссии (далее - ЦЭК). ЦЭК (ЭК) является совещательным органом при руководителе организации, создается приказом организации, действует на основании положения. Задачи и функции ЦЭК (ЭК) организации - источника комплектования определяются положением, утверждаемым руководителем организации. Документы поступают в архив организации после проведения экспертизы ценности. Целью экспертизы ценности документов в организации является отбор документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации; выявление документов, не подлежащих дальнейшему хранению. Экспертизе ценности подлежат все документы организации независимо от видов носителей и способов записи. До проведения экспертизы ценности уничтожение документов запрещается. По результатам экспертизы ценности документов в структурных подразделениях организации составляются описи дел структурных подразделений: постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу, на основе которых в архиве организации составляются годовые разделы соответствующих сводных описей дел, документов. Дела временных (до 10 лет включительно) сроков хранения в архив не передаются, они хранятся в структурных подразделениях организации и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению в установленном порядке.